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档案库房要求

2024-01-10 17:01:27 财经百科

档案库房要求是指在档案管理工作中对档案库房的一系列规定。档案库房是档案的保管基地,需要提供良好的保护条件,以确保档案的安全和完整性。根据相关规定,档案库房要求包括温***度、光照、防尘、防火、防虫、防霉等方面的要求。

一、各类仓库温***度要求标准

根据《机关档案工作业务建设规范》的规定,档案库房的温***度要求标准如下:

1. 档案储藏库房:温度控制在14~24℃,夏季不得超过24℃;相对***度控制在45%~60%,夏季不得超过60%。

2. 烟叶仓库:温度控制在30℃以下,相对***度控制在50%~60%。

3. 办公辅助材料库房:温度控制在15~25℃,相对***度控制在45%~60%。

二、防尘要求

为了保护档案免受灰尘的侵害,档案库房需要满足防尘要求。具体要求如下:

1. 库房门窗不得随意打开,以防止光线的直射。

2. 库房最好选择背光的北面房间,以降低光线对档案的照射。

3. 选择紫外线辐射较低的人工照明光源,减少紫外线对档案的照射。

三、防火要求

防火是档案库房安全性的重要方面,以下是防火要求的具体内容:

1. 库房建筑的防火等级不得低于二级。

2. 库房之间的隔墙应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙。

3. 库房与其他部分之间的墙应采用耐火极限不低于2.0h的防火墙。

四、防虫要求

防虫是档案库房保护档案安全的重要措施之一,防虫要求的具体内容如下:

1. 库房外窗的开启扇应设有纱窗,以防止虫类进入。

2. 库房门口和墙壁周边应做好密封工作,以阻止虫类进入。

3. 定期清洁库房内部,清除可能滋生虫类的地方。

五、防霉要求

防霉是档案库房保持档案完整性的关键方面,以下是防霉要求的具体内容:

1. 库房应保持适宜的温***度,防止***度过高导致档案发霉。

2. 库房内应有良好的通风设施,保持空气流通,减少***气积聚。

3. 档案应储存在防潮、抗霉的存储材料中,以增加档案的抗霉性。

根据档案管理规定和相关标准,档案库房要求涉及温***度、光照、防尘、防火、防虫、防霉等多个方面。通过合理的措施,可以保障档案的安全性和完整性,以便供后续的使用和管理。