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申购单规格怎么写

2024-02-22 15:24:17 财经知识

申购单是一种用于申请物资采购的表格,通过填写不同字段来说明物资的名称、规格型号、数量、价格等信息。申购单的规格怎么写是一个重要问题,下面将结合相关内容详细介绍申购单规格的写法。

1. 申购单的填写内容

在填写申购单时,需要包括以下内容:

1.1 报销部门

在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支。

1.2 申购日期

在“申购日期”处,填写申购单的填写日期。

1.3 物资名称

在“物资名称”处,填写所需物资的名称。

1.4 规格型号

在“规格型号”处,填写所需物资的规格型号。

1.5 单位

在“单位”处,填写物资的计量单位,如个、件、箱等。

1.6 数量

在“数量”处,填写申购物资的数量。

1.7 不含税单价

在“不含税单价”处,填写每个物资的单价,不含税。

1.8 不含税金额

在“不含税金额”处,填写该物资的不含税金额,即不含税单价乘以数量。

1.9 单位主管、保管、检验签字

在“单位主管、保管、检验”栏处,分别由单位主管、保管人员和检验人员进行签字确认。

2. 申购单规格的写法

申购单的规格是指填写在申购单上的物资规格信息。

2.1 规格含义

申购单上的规格是指物资的特定属性,用于说明物资的详细参数、形状、尺寸、颜色等信息。

2.2 规格填写要点

填写申购单规格时应注意以下要点:

2.2.1 清晰明了

规格应写清楚,不模糊、不模棱两可,以避免产生歧义。

2.2.2 填写规范

按照统一的格式填写规格,例如长度、宽度、高度等应按照特定顺序填写,并使用相应单位。

2.2.3 补充特殊要求

对于特殊的规格要求,可以在规格字段后面进行补充说明,以便采购人员能够更好地理解物资的具体要求。

3. 申购单的实际案例

以下是一份申购单的实际案例:

申请人: 张蕊

申请部门: 生产部门

主管: 项目名称

请购单号

物料代码

采购物品

规格型号

数量

单位

参考价

参考供应商品牌

交货期

现库存数

印章

根据申购单实例,可见规格型号等信息详细列举在单据中,以便采购人员能够清楚了解所需物资的规格要求。

4.

申购单作为一种申请物资采购的重要文件,规格的填写是申购单的重要组成部分。在填写申购单规格时,需要注意规格的清晰明了、填写规范以及补充特殊要求。通过正确填写申购单规格,可以提高申购单的准确性和申购物资的满意度。